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Office
Management (m, w, d)

Du bist ein Organisationstalent und hast immer alles im Blick?
Die Koordination von Terminen und Besprechungen macht dir große Freude? Kundenbetreuung liegt dir am Herzen und du kommunizierst professionell?

Perfekt! Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Full-Service-Werbeagentur bieten wir verschiedenste Dienstleistungen in den Bereichen Web, Print, Marketing und Analytics an und sind für zahlreiche Projekte von der ersten Idee, der Planung bis zur finalen Umsetzung und langjährigen Betreuung verantwortlich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum sofortigen Eintritt eine/n Office Manager (m, w, d) auf Teilzeit-Basis (30 Stunden).

Deine Mission:
Das macht ein Office Manager bei abm.

Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und erledigst selbstständig sämtliche Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören unter anderem:

  • Die Betreuung und Verwaltung von internen organisatorischen Aufgaben und dem dazugehörigen Dokumentenmanagement und Schriftverkehr.
  • Du bist Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation.
  • Du planst und koordinierst interne und externe Besprechungen und Termine sowie deren Vorbereitung und Nachbearbeitung.
  • Unterstützende Tätigkeiten für die Buchhaltung (Kassaführung, Erfassung von Zahlungseingängen und Überweisungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen usw.) führst du sorgfältig aus.

Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und erledigst selbstständig sämtliche Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören unter anderem:

  • Die Betreuung und Verwaltung von internen organisatorischen Aufgaben und dem dazugehörigen Dokumentenmanagement und Schriftverkehr.
  • Du bist Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation.
  • Du planst und koordinierst interne und externe Besprechungen und Termine sowie deren Vorbereitung und Nachbearbeitung.
  • Unterstützende Tätigkeiten für die Buchhaltung (Kassaführung, Erfassung von Zahlungseingängen und Überweisungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen usw.) führst du sorgfältig aus.

Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen und erledigst selbstständig sämtliche Sekretariatsaufgaben. Dazu gehören unter anderem:

  • Die Betreuung und Verwaltung von internen organisatorischen Aufgaben und dem dazugehörigen Dokumentenmanagement und Schriftverkehr.
  • Du bist Schnittstelle für die interne und externe Kommunikation.
  • Du planst und koordinierst interne und externe Besprechungen und Termine sowie deren Vorbereitung und Nachbearbeitung.
  • Unterstützende Tätigkeiten für die Buchhaltung (Kassaführung, Erfassung von Zahlungseingängen und Überweisungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen usw.) führst du sorgfältig aus.

Dein Skill-Set:
Das beschreibt dich am besten.

  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Du hast sehr gute kommunikative Kompetenzen sowie ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
  • Der Umgang mit den Programmen des MS-Office geht dir leicht von der Hand.
  • Du bist Teamplayer und verfügst über ein gutes organisatorisches Geschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Du legst Wert auf eigenständiges Arbeiten.
  • Du bist freundlich, loyal und verlässlich und hast ein gepflegtes und selbstsicheres Auftreten.
  • Genauigkeit, Effizienz und Sorgfalt bei der Arbeit sind für dich selbstverständlich.
  • Und zum Abschluss das Wichtigste: Du hast Freude an der Arbeit und bringst eine große Portion gute Laune mit!
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie langjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Du hast sehr gute kommunikative Kompetenzen sowie ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift.
  • Der Umgang mit den Programmen des MS-Office geht dir leicht von der Hand.
  • Du bist Teamplayer und verfügst über ein gutes organisatorisches Geschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Du legst Wert auf eigenständiges Arbeiten.
  • Du bist freundlich, loyal und verlässlich und hast ein gepflegtes und selbstsicheres Auftreten.
  • Genauigkeit, Effizienz und Sorgfalt bei der Arbeit sind für dich selbstverständlich.
  • Und zum Abschluss das Wichtigste: Du hast Freude an der Arbeit und bringst eine große Portion gute Laune mit!
Abm Mobile First 1

So sieht dein Einkommen aus…

Dein Verdienst ist in erster Linie abhängig von deiner Berufserfahrung und deinem Profil und liegt bei einem Mindestgrundgehalt ab EUR 1.945,- brutto pro Monat (auf Basis von 38,5 Stunden).

So sieht dein Einkommen aus…

Dein Verdienst ist in erster Linie abhängig von deiner Berufserfahrung und deinem Profil und liegt bei einem Mindestgrundgehalt ab EUR 1.945,- brutto pro Monat (auf Basis von 38,5 Stunden).

So sieht dein Einkommen aus…

Dein Verdienst ist in erster Linie abhängig von deiner Berufserfahrung und deinem Profil und liegt bei einem Mindestgrundgehalt ab EUR 1.945,- brutto pro Monat (auf Basis von 38,5 Stunden).

Social Benefits.
Das erwartet dich bei abm.

B2b Portal

Ein abwechslungsreicher Job mit Eigenverantwortung und Raum für neue Ideen.

B2b Portal

Eine flache Hierarchie mit kurzen Entscheidungswegen.

B2b Portal

Eine 38,5 Stunden Woche sowie Gleitzeit.

B2b Portal

Die Möglichkeit 2 Tage in der Woche vom Home-Office aus zu arbeiten.

B2b Portal

Eine familiäre Atmosphäre in einer kleinen Agentur sowie starker Zusammenhalt im Team.

B2b Portal

Eine große Küche und gemeinsame Mittagspause.

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Obstkorb, Kaffee und Tee jeder Zeit zur freien Entnahme.

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Ein Pool im abm-Garten zur freien Benutzung.

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Ein kostenloser Parkplatz direkt vor der Tür.

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Gute Erreichbarkeit mit den Öffis.

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Das klingt fantastisch
für dich?

Dann leg gleich los und bewirb dich mit Lebenslauf und Motivationsschreiben.
Wir freuen uns auf dich!

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